Llythyrau clawr
Drafftio llythyrau eglurhaol cymhellol sy'n cyfleu eich brwdfrydedd a'ch addasrwydd ar gyfer y rôl.
Llythyr eglurhaol yw llythyr sy’n cyflwyno’ch cais ac mae’n cael ei gyflwyno fel arfer ochr yn ochr â’ch CV. Gall llythyr eglurhaol rhagorol roi hwb i’ch cais felly gwnewch ymdrech a chyflwyno llythyr wedi’i deilwra, wedi’i ymchwilio’n dda ac wedi’i ysgrifennu’n dda sy’n dangos eich diddordeb yn y rôl rydych chi’n ymgeisio amdani, eich cymhelliant i ymgymryd â’r rôl a gweithio i’r cyflogwr, a’ch addasrwydd ar gyfer y swydd.
Dylech gyflwyno llythyr eglurhaol pan:
- Mae’n ofynnol ar gyfer cais
- Mae’n ddewisol ar gyfer cais – bydd mynd yr ail filltir yn creu argraff ar gyflogwyr!
- Rydych chi’n gwneud cais yn ddyfal – mae hyn yn golygu eich bod yn gofyn i gyflogwyr am gyfle er nad ydynt yn hysbysebu ar hyn o bryd. Mae llythyr eglurhaol yn hanfodol i roi cyd-destun o ran pam rydych chi’n cysylltu â’r cyflogwr, a’r hyn rydych chi’n gofyn iddo amdano. Darllenwch gyngor Prospects a TargetJobs ar wneud ceisiadau ar hap
Sut i fformatio a strwythuro’ch llythyr eglurhaol
Pan oedd ymgeiswyr yn arfer cyflwyno eu ceisiadau papur trwy’r post, roedd llythyr eglurhaol ynghlwm wrth eu CV. Ond erbyn hyn rydych chi’n llawer mwy tebygol o lwytho llythyr eglurhaol i fyny i gais ar-lein neu ei atodi i e-bost. Mae’n debygol y bydd eich llythyr eglurhaol yn cael ei fformatio mewn dogfen Word neu’n cael ei ludo / deipio’n uniongyrchol i flwch testun.
Wrth fformatio’ch llythyr eglurhaol:
- Cadwch at un ochr A4
- Defnyddiwch ffont clir gyda maint o ddim llai na 10
- Os ydych chi’n atodi dogfen, cyflwynwch eich llythyr eglurhaol fel llythyr busnes ffurfiol (gweler ein hawgrymiadau yn ein templed fformat llythyr eglurhaol isod)
- Defnyddiwch baragraffau ar wahân i drafod gwahanol bwyntiau – defnyddiwch ein strwythur isod (neu rywbeth tebyg) i sicrhau bod eich llythyr eglurhaol yn hawdd ei ddilyn
Gwyliwch ein fideo isod am gyngor ar beth i’w gynnwys yn eich llythyr eglurhaol:
I grynhoi, rydym yn argymell dilyn y strwythur hwn wrth ddrafftio eich llythyr eglurhaol:
- Cyflwyniad
- Pam fod gennych ddiddordeb yn y rôl
- Pam fod gennych ddiddordeb mewn gweithio i’r cyflogwr
- Pam eich bod yn addas ar gyfer y swydd
- Casgliad
Awgrymiadau ardderchog ar gyfer ysgrifennu llythyrau eglurhaol
Cyn i chi ddechrau – gwnewch eich ymchwil
Dylai eich llythyr eglurhaol gael ei deilwra i'r rôl a'r cyflogwr penodol. Hyd yn oed os ydych yn gwneud cais ar hap (pan nad oes unrhyw rôl wedi’i hysbysebu a’ch bod yn gofyn i’r cyflogwr a oes ganddo unrhyw swyddi gwag addas), dylai eich llythyr eglurhaol gael ei deilwra i’r cyflogwr. Gwnewch eich ymchwil ymlaen llaw er mwyn deall y rôl, y sefydliad, y sector ehangach a pham eich bod yn addas. Darllenwch ein cyngor ar ymwybyddiaeth fasnachol wrth ymchwilio i gyflogwyr.
Byddwch yn benodol
Mae eich llythyr eglurhaol yn gryno ac i’r pwynt felly gwnewch yn siŵr eich bod chi'n defnyddio'ch geiriau'n effeithiol trwy fod mor benodol ag y gallwch. Rhowch resymau penodol pam fod gennych ddiddordeb yn y rôl a'r cyflogwr ac enghreifftiau penodol o sgiliau a phrofiad sy'n dangos eich addasrwydd.
Rhowch enghreifftiau
Peidiwch â gwneud datganiadau heb gynnwys tystiolaeth i’w hategu. Os byddwch yn dweud bod gennych sgil arbennig, gwnewch yn siŵr eich bod yn rhoi enghraifft. Er enghraifft, os ydych am dynnu sylw at eich sgiliau ymchwil rhagorol, gallech gyfeirio at sut gwnaeth prosiect ymchwil yn eich cwrs eich helpu i ddatblygu'r rhain. Yn yr un modd, os ydych yn gwneud honiad am gyflogwr, tynnwch sylw at yr ymchwil sydd wedi eich arwain at y casgliad hwnnw. Mae fel dangos eich gwaith i'r cyflogwr – mae'n cael llawer mwy o effaith na dim ond dweud rhywbeth wrthynt a disgwyl iddynt ei gredu!
Cysylltwch eich ymchwil yn ôl â chi a chynnwys enghreifftiau personol
Peidiwch â dim ond ailadrodd ffeithiau rydych wedi'u darganfod am y cyflogwr wrth wneud eich ymchwil. Dylai llythyr eglurhaol wedi'i deilwra'n dda fod yn bersonol i chi bob amser. Pam mae gwaith cyflogwr o ddiddordeb i chi? Pam ydych chi'n teimlo bod eu gwerthoedd neu ddiwylliant eu gweithle yn eich denu? Cysylltwch eich ymchwil yn ôl â chi i gael yr effaith fwyaf.
Gwyliwch ein fideo isod i glywed cyngor gan gyflogwyr am y CV cyffredin a chamgymeriadau llythyr eglurhaol i’w hosgoi:
Templed a llythyrau eglurhaol enghreifftiol
| Templed llythyr eglurhaol |
Celfyddydau, Dyniaethau a Gwyddorau Cymdeithasol
Coleg y Gwyddorau Biofeddygol a Gwyddorau Bywyd
Coleg y Gwyddorau Ffisegol a Pheirianneg